Progresyvios drausmės politikos pavyzdys ir vadovas

Jei su savo darbuotojais kartojate elgesį ar veiklos rezultatus, progresyvi drausmės politika gali padėti nipti juos į viršų. Šiame straipsnyje mes pateiksime nemokamą pažangiosios disciplinos politikos pavyzdį ir vadovą, kaip jį įgyvendinti jūsų smulkiajam verslui.

Dažnai neigiamą elgesį galite pasukti greitai, konstruktyviai atsiliepdami į savo darbuotojus. Tai galima lengvai atlikti su daugeliu HRIS programinės įrangos tipų. Pavyzdžiui, „Zoho People“ apima intuityvią veiklos vertinimo sistemą, kuri leidžia atlikti paprastus ir paprastus vertinimus. Taip pat galite nustatyti tikslus, kad darbuotojai tiksliai žinotų, kur jie turėtų tobulėti. Jei norite sužinoti daugiau, spustelėkite čia.

Progresyvi drausmė - tai procesas, kurio metu laipsniškai imamasi griežtesnių veiksmų, kai darbuotojas nesugeba ištaisyti savo veiklos ar elgesio problemos po to, kai jam suteikiama pakankamai laiko tai padaryti.

Toliau pateikiamame mūsų politikos pavyzdyje yra 5 žingsniai, pradedant žodiniu įspėjimu ir baigiant nutraukimu. Darbuotojui, turinčiam laiku pasirodžiusią problemą, prasminga eiti per visus 5 žingsnius. Darbuotojui, kurį sugavote pavogdami pinigus iš registro arba padarę kitą rimtą nusikaltimą, gali būti prasminga praleisti visą nutraukimą. Mūsų politikos pavyzdys suteikia darbdaviams teisę eiti per žingsnius, kad jie vyktų, ar išeiti iš eilės, jei tai būtų geriau konkrečiu atveju.

Net ir progresyvios drausmės politikos atveju, vis dar bus įdarbinta visose valstybėse, išskyrus Montaną. Daugiau informacijos apie darbovietę galite perskaityti, todėl darbdaviui suteikiama teisė nutraukti bet kokį asmenį be priežasties, nebent sukūrėte darbo sutartį su kuo nors.

Žemiau pateikiamas progresyvus drausmės politikos pavyzdys, kurį galite pritaikyti ir patobulinti, kad atitiktų jūsų smulkųjį verslą. Tai gana formalus politikos pavyzdys; tačiau norite, kad ši politika būtų aiški, kad galėtumėte ją naudoti, kai reikia, ir naudoti ją dokumentuojant nutraukimą. Jūsų darbuotojai turi suprasti, kad tai yra įvykių seka, jei jie turėtų nutraukti jūsų įmonės politiką.

Norint sukurti įmonės politiką, reikia darbuotojo vadovo? Išsiaiškinkite, kaip vadovautis darbuotojo vadovu su nemokamu vadovo šablonu.

Viena didelė pokyčių kompanija gali patekti į žemiau pateiktą pavyzdį, kad procese būtų mažiau žingsnių - daugelis kompanijų nereikalauja sustabdymo žingsnio. Sustabdymas gali sukelti galvos skausmą (t. Y. Ar mokate ar ne mokate per sustabdymą?), Bet jis taip pat gali būti naudojamas, jei, pavyzdžiui, sustabdysite padavėjo darbą 1 savaitę nuo darbo. Jis tikriausiai gaus kitą darbą (išspręs jūsų problemą) arba pakeis elgesį, nes jis negalės dirbti.

Nemokamas pažangiosios disciplinos politikos pavyzdys

Taip pat galite pasiekti šį pavyzdį kaip „Word“ dokumentą ir čia kaip PDF.

Politika

Korekcinis veiksmas yra procesas, skirtas nustatyti ir ištaisyti problemas, kurios turi įtakos darbuotojo darbo rezultatams arba visuotiniam departamento veikimui. Progresyvus korekcinių veiksmų procesas turėtų būti nuosekliai sprendžiamas kiekviename vienete ir kiekvienoje problemoje.

Gairės

Progresyvaus koregavimo veiksmų procesas apima šiuos veiksmus:

  1. Konsultavimas arba žodinis įspėjimas;
  2. Rašytinis papeikimas ir įspėjimas;

iii. Sustabdymas arba sustabdymas iki tyrimo ir galutinio sprendimo;

  1. Specialus įspėjimas apie nutraukimą; ir
  2. Nutraukimas.

Šie veiksmai paprastai atliekami nuosekliai, kai darbuotojas turi elgesio ar veiklos problemų. Tačiau, priklausomai nuo situacijos, bet kuris žingsnis gali būti pakartotas, praleistas arba pašalintas iš sekos. Bendrovė pasilieka teisę nedelsiant nutraukti situaciją, jei situacija yra pagrįsta. Kiekvienas atvejis yra nagrinėjamas individualiai.

Paprastai su darbuotoju rengiamas preliminarus susitikimas, kad darbuotojas galėtų suprasti susirūpinimą keliančias problemas ir paaiškinti savo poziciją šiuo klausimu. Jei reikia, kartu bus surašyti taisomųjų veiksmų dokumentai, kuriuose būtų apibendrinta problema, atsižvelgiant į papildomą informaciją, kurią darbuotojas galėjo pateikti per preliminarų susitikimą.

Išduodant taisomuosius veiksmus, darbuotojui ir jo tiesioginiam vadovui turėtų būti aiškiai ir tiesiogiai bendraujama. Šiame pranešime turėtų būti numatytas susitikimas tarp darbuotojo ir vadovo.

Didelio nusižengimo atveju darbuotojas gali būti sustabdytas ir (arba) įvykdytas pirmojo nusikaltimo atveju. Rimti darbo vietos pažeidimai apima, bet neapsiriboja:

  • Vagystė;
  • Kova;
  • Pavojaus, piktnaudžiavimo ar netinkamo pobūdžio elgesys / kalba;
  • Piktnaudžiavimas, žala ar praradimas;
  • Bendrovės įrašų falsifikavimas, keitimas ar netinkamas tvarkymas;
  • Nepatenkinamas klientų aptarnavimas;
  • Konfidencialios informacijos atskleidimas ar netinkamas naudojimas;
  • Neleistinas ginklų laikymas ar slaptumas;
  • Nepakankamumas (pvz., Atsisakymas atlikti tiesioginį paskyrimą);
  • Netinkamas Bendrovės elektroninių informacinių sistemų naudojimas;
  • Turėti, naudoti, parduoti, gaminti, įsigyti ar dirbti pagal nereceptinius ar neteisėtus narkotikus, alkoholį ar kitus apsvaigus.

Drausmė nėra mėgstamiausia daugelio smulkiojo verslo savininkų ar vadybininkų tema, o kai kurie nemato tikslo, kad politika būtų taikoma.

Čia pateikiami 5 geriausi progreso disciplinos politikos privalumai:

1. Tai padeda jums užgesinti žmogų teisingu keliu-

Taip, yra teisingas būdas užsidegti žmogų tiek jums, tiek darbuotojui. Kalbame apie tai plačiai čia, tačiau progresyvi drausmė ir politika, kurioje yra politika, suteikia jums gerą poziciją atsakyti į daugumą klausimų, kuriuos turime šiame straipsnyje.

2. Jame pateikiami teisiniai dokumentai dėl jūsų nuomos / ugnies / skatinimo sprendimų-

Progresyvi drausmės politika gali padėti sukurti gražią teisinę bazę jūsų personalo sprendimams, jei darbuotojas imsis teisinių veiksmų prieš jus, reikalaudamas diskriminacijos ar neteisėto nutraukimo.

3. Jis nustato jūsų darbuotojų lūkesčius-

Nebereikės atsakyti: „Na, kas atsitiks, jei aš vėlu?“ Arba „Kas atsitiks, jei aš užsirašysiu?“ Jūsų darbuotojai gali žinoti, kad jei jie pažeidžia politikoje nustatytas taisykles, progresyvūs drausmės žingsniai jei problema yra rimta, ji turi būti laikomasi arba netgi sutrumpinta.

4. Tai suteikia jums galimybę vadovauti ir mokyti savo komandą

Progresyvus drausmės procesas, kai atliekamas teisingai ir dokumentais, gali suteikti jums informacijos apie tai, kur jūsų darbuotojams reikia pagalbos. Kodėl visi visi vėluoja? Na, galbūt pamainos pradžios laikas turėtų būti 15 minučių prieš grindų apsikeitimo sandorį (dar žinomas kaip pamaininis jungiklis), kad jie galėtų keisti vietas. Matydami elgesio tendencijas, jūsų verslas gali tapti stipresnis, o jūs galėsite pagerinti savo mokymą ir net savo samdymo praktiką. Kitais atvejais progresyvi disciplina atskleidžia asmeninius klausimus, kurie turi įtakos darbuotojui. Tokiu atveju jums gali tekti nukreipti darbuotoją į Darbuotojų pagalbos programą (EAP), jei turite.

5. Tai leidžia jūsų darbuotojams pasitikėti jus sekti procesą

Daug darbuotojų kavinėse, mažmeninės prekybos parduotuvėse ir kitose valandinėse darbo vietose baiminasi, kad po vieno nedidelio pažeidimo jie bus atleisti, jei vadybininkas turi blogą dieną. Progresinė drausmės politika gali suteikti jūsų darbuotojams ramybę, kad jie nebus atleisti už nedidelę klaidą.

Nors mūsų geriausia praktika yra progresyvi drausmės politika, ji gali turėti trūkumų.

Trūkumas 1: tai ribojasi.

Ar kada nors turite darbuotoją, kuris tiesiog patenka į jūsų nervus, ir tu nori tuoj pat užsidegti? Taip, tos dienos yra baigtos, kai įgyvendinsite progresyvią drausmę (ir jie vis tiek turi būti! Negalima šaudyti tokių žmonių!). Nors techniškai tai galite padaryti dėl to, kad bus įsidarbinta, jei norite, kad jūsų drausmės politika veiktų, turite laikytis veiksmų, padarytų pagal nusikaltimą, kurį darbuotojas prisiima ir vienodai taiko. Pvz., Jei kažkas yra nepalanki, ji tikriausiai reikalauja per kiekvieną žingsnį (prieš vagystę ar kitus rimtus nusikaltimus, kur jūs praleisite visus veiksmus).

Grąžinimas 2: Būkite atsargūs, kai praleidžiate veiksmus.

Jei norite praleisti svarbiausių nusikaltimų, pvz., Rūkymo puodą, politikos žingsnius, tai gerai. Bet jei norite praleisti veiksmus, nes jums nepatinka darbuotojas, arba tiesiog „jausmas, kad jiems reikia atleisti“… būkite atsargūs. Ši politika yra įdiegta taip, kad ją vykdytumėte. Jei norite praleisti veiksmus, reikia tinkamai dokumentuoti nusikaltimą, pvz., Užfiksuoti darbuotojo rūkymo puodą apsaugos kameroje.

Rekomenduojame peržiūrėti savo politiką su savo vadovų komanda, kad įsitikintumėte, jog tai yra naudinga jūsų verslui.

Tada, kai turėsite galutinę politiką, norėsite užtikrinti, kad visi darbuotojai gautų kopiją ir ją suprastų. Tai turėtų būti visos įmonės susitikimas arba vaizdo konferencijos pokalbis, nes ši politika daro poveikį žmonių užimtumui. Taip pat turėtumėte kiekvienam darbuotojui pasirašyti ir datuoti politikos kopiją ir dokumentuoti ją savo personalo bylose (elektroninė arba popierinė). Jei turite darbuotojų vadovą, į jį taip pat turėtų būti įtraukta progresyvi drausmės politika.

Įsitikinkite, kad savo susitikime turite pakankamai laiko atsakyti į klausimus ir paaiškinti, kodėl įgyvendinate šią politiką. Stenkitės sutelkti dėmesį į kai kuriuos teigiamus progresyviosios disciplinos aspektus - jūsų darbuotojai dabar gali pasitikėti procesu ir tendencijos iš drausmės politikos gali paskatinti visiems mokytis darbo, o tai padidintų jų įgūdžius.

Jei jų dar neturite, kiekvienam darbuotojui norite pateikti personalo bylas. Tai turėtų būti vieta, kurioje jūs laikote savo nuomos dokumentus, darbo sutartis, tapatybės kopijas ir viską, kas susiję su jų darbu. Progresyvios drausmės klausimų dokumentavimas yra geriausia praktinė praktika dėl teisinių priežasčių, nes ji suteikia paramą jūsų nuomos ir šaudymo sprendimams.

Nors popieriniai failai vis dar egzistuoja, debesis tampa karaliumi saugojimui. Gusto, mūsų rekomenduojamo darbo užmokesčio paslaugų teikėjo, ar kitoje žmogiškųjų išteklių sistemoje yra gera vieta juos saugoti. Pvz., Našumo valdymo programinė įranga, pvz., „Small Improvements“, skirta padėti smulkaus verslo savininkams dokumentuoti našumą.

Jei neturite darbo užmokesčio paslaugų teikėjo ar kitos žmogiškųjų išteklių sistemos, jūs norite sukurti failus kompiuteryje ir reguliariai juos atkurti debesyje ar standžiajame diske.

Progresyvi drausmė yra puiki galimybė mažoms įmonėms, kurios turi suderinti savo darbuotojus ir yra geriausia praktika įmonėms apskritai. „Fortune 100“ įmonės vykdo pažangią discipliną, taigi ir pagrindiniai universitetai bei vyriausybinės agentūros. Jūsų smulkusis verslas neturėtų būti skirtingas - nauda yra daug didesnė už trūkumus!

Pavargote bandydami sekti visus jūsų darbuotojų įrašus? „Zenefits“ yra paprastas būdas supaprastinti savo darbuotojų valdymą, išlaikant viską vienoje vietoje. Spauskite čia norėdami jį patikrinti.

Loading...