„QuickBooks Online“ vs „Desktop“: kuri jums tinka 2019 m.?

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Desktop“ yra smulkaus verslo apskaitos programinė įranga, kuri skiriasi trimis pagrindinėmis sritimis: kainodara, funkcijos ir duomenų prieinamumas. Šiuo metu „QuickBooks Desktop“ turi daugiau funkcijų nei „QuickBooks Online“, tačiau „QuickBooks Online“ turi funkcijų, kurios nėra „QuickBooks Desktop“. Kiekviena „QuickBooks Online“ kainodaros pakopa apima neribotą klientų aptarnavimą ir 24/7/365 prieigą prie jūsų duomenų, o darbalaukyje reikia įsigyti šią paslaugą atskirai.

Mes rekomenduojame „QuickBooks Online“ per „QuickBooks Desktop“, nes jos naudojimas yra paprastas ir gali pasiekti jūsų duomenis 24/7/365 iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu. Prisiregistruokite prie „QuickBooks Online“ paskyros ir galite sutaupyti iki 50 procentų.

„QuickBooks Online“ prieš „QuickBooks Desktop“

„QuickBooks Online“„QuickBooks Desktop“
Diegimo nėraDiegiama kompiuteriu
Reikia interneto ryšioInterneto ryšio nereikia
Prieiga iš bet kurio įrenginioGalima naudoti tik iš vieno įrenginio
Mėnesinis mokėstisVienkartinis mokestis
Pradėkite naudodami „QuickBooks Online“Pradėkite naudotis „QuickBooks Desktop“

Dabar ištirsime šiuos skirtumus ir padėsime nustatyti, kuris produktas geriausiai tinka jūsų smulkiajam verslui.

Kada apsvarstyti „QuickBooks Online“

„QuickBooks Online“ yra idealus sprendimas, jei esate paslaugomis pagrįstas verslas, kuriam nereikia atsargų stebėjimo galimybių arba nėra sudėtingų sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimų. „QuickBooks Online“ taip pat yra geriausias pasirinkimas įmonėms, kurios nori gauti prieigą iš kelių įrenginių ir turi daugiau nei vieną asmenį, kuriam reikia prieigos, arba tuos, kurie nori automatinio atnaujinimo iš debesies.

Galiausiai turėtumėte apsvarstyti „QuickBooks Online“, jei norite:

  • Galimybė suteikti savo buhalteriui ar kitiems naudotojams prieigą iš bet kurios vietos: „QuickBooks Online“ leidžia jums nustatyti vartotojo ID ir slaptažodį kiekvienam asmeniui, kuriam reikia prieiti prie jūsų duomenų, kad ir kur jie būtų
  • Galimybė įvesti operacijas naudojant mobilųjį įrenginį, kompiuterį ar „Mac“: „QuickBooks Online“ nereikalauja programinės įrangos diegimo; todėl galite atidaryti naršyklę iš savo mobiliojo prietaiso, kompiuterio ar „Mac“ ir prisijunkite tiesiai į savo paskyrą, kad galėtumėte greitai pasiekti savo duomenis
  • Automatiniai, realaus laiko atnaujinimai: Pakeitus duomenis, „QuickBooks Online“ automatiškai atnaujina duomenis; ar „QuickBooks“ faile yra vienas asmuo, ar keli naudotojai, pakeitimai atnaujinami realiu laiku

Jei galėtumėte gauti kitų naudotojų prieigą prie savo duomenų, galėsite pasiekti savo duomenis iš bet kokio mobiliojo įrenginio, turinčio realaus laiko atnaujinimus, tada turėtumėte užsiregistruoti „QuickBooks Online“ ir pasinaudoti iki 50 proc. Nuolaida.

Aplankykite „QuickBooks Online“

Kada apsvarstyti „QuickBooks Desktop“

„QuickBooks Desktop“ paprastai yra geriausias sprendimas, jei esate produkto pagrindu sukurtas verslas, turintis sudėtingus inventoriaus stebėjimo poreikius, arba jūs patenka į vieną iš penkių „QuickBooks Premier“ pramonės šakų. ir rangovų, gamintojų, didmenininkų, mažmenininkų ir kt. produktų ir paslaugų sąrašai.

Galiausiai turėtumėte apsvarstyti „QuickBooks Desktop“, jei norite:

  • Kelių inventoriaus stebėjimo parinkčių: „QuickBooks Desktop“ siūlo dvi stebėjimo inventoriaus parinktis - vidutinės kainos metodą arba „First In First Out“ („FIFO“) metodą, kuris yra prieinamas, kai perkate „Advanced Inventory“ modulį; „QuickBooks Online“ leidžia stebėti tik atsargas naudojant FIFO metodą
  • Partijos sąskaitų faktūrų išrašymas: „QuickBooks Desktop“ turi partijų sąskaitų išrašymo galimybes. Kai paslaugų, kurias pateikiate keliems klientams, kiekis ir tipas yra vienodi, ši funkcija leidžia jums visus juos apmokėti vienu metu
  • Konkrečios pramonės šakos versijos: „QuickBooks Desktop“ siūlo specifines pramonės šakas įmonėms, kurios patenka į vieną iš šių pramonės šakų: „General Business“, „Contractor“, „Manufacturing & Wholesale“, „Professional Services“, „Retail“ ir „Nonprofit“; „QuickBooks Online“ nesiūlo specifinių pramonės šakų funkcijų.

Jei turite sudėtingų inventoriaus poreikių arba teikiate profesionalias paslaugas arba esate rangovas, gamintojas, mažmenininkas ar ne pelno organizacija, tuomet turėtumėte eiti su „QuickBooks Desktop“. Prisijunkite prie „QuickBooks Desktop“, kad galėtumėte pasinaudoti specialiomis akcijomis, siūlomomis tik „FitSmallBusiness“ skaitytojams.

Aplankykite „QuickBooks Desktop“

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks“ darbalaukio suvestinės lentelė

Savybės / privalumai„QuickBooks Online“„QuickBooks Desktop“
Mažmeninė kaina$ 20 - $ 60 per mėnesį$299-$1100
Būtina įdiegti programinę įrangą
Programinės įrangos naujinimaiAtnaujinimai automatiškaiRekomenduojama atnaujinti kas 3 metus
Automatinė duomenų atsarginė kopijavimas ir apsauga
Pasiekite duomenis iš kelių platformų
Prieiga prie duomenų iš bet kur bet kuriuo metuGalima įsigyti prieglobos paslaugų
Neribota nemokama techninė pagalba
Automatinė prieiga prie naujausios QuickBooks versijos
60 dienų pinigų grąžinimo garantija
Galimas 30 dienų nerizikingas bandymas
Galima rinktis įmonės failo testavimo diską
Kelių inventoriaus stebėjimo parinktysSvertinis vidurkis arba FIFO (įsigyjant išplėstinį inventoriaus modulį)
Konkrečios pramonės šakos versijos

„QuickBooks Desktop“ ir „QuickBooks“ pagrindiniai skirtumai

Yra keletas funkcijų, kurias „QuickBooks Online“ turi ir „QuickBooks Desktop“ nemėgsta neribotos nemokamos techninės pagalbos. Be to, „QuickBooks Desktop“ turi keletą funkcijų, kurių „QuickBooks Online“ nenaudoja, pvz., Partijų sąskaitų faktūrų išrašymas ir keli inventoriaus vertinimo metodai.

Kas yra „QuickBooks Online“, kad „QuickBooks Desktop“ neturi

1. Automatinė atsarginė kopijavimas ir apsauga

„Intuit“ serveriai automatiškai saugo ir saugo „QuickBooks Online“ duomenis. Tai reiškia, kad jums nereikės nerimauti, ar jūsų duomenys yra apsaugoti, jei kompiuteris pavogtas ar netinkamai veikia, jis nėra saugomas jūsų kompiuteryje.

2. Prieiga prie duomenų bet kuriuo metu iš kelių platformų

„QuickBooks Online“ duomenis galima pasiekti 24/7/365 iš kompiuterio ir „Mac“. Kadangi visi duomenys yra debesyje, viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys, vartotojo ID ir slaptažodis.

3. Neribota nemokama techninė pagalba

Su „QuickBooks Online“ galite susisiekti su technine pagalba, kiek norite, be papildomo mokesčio. Skirtingai nuo „Desktop“, techninė pagalba automatiškai įtraukiama į visus „QuickBooks Online“ kainodaros planus.

4. Automatinė prieiga prie naujausios „QuickBooks“ versijos

Naudodamiesi „QuickBooks Online“, turite tiesioginę prieigą prie naujausios programinės įrangos versijos. Tai reiškia, kad naujoms funkcijoms ir patobulinimams atlikti nereikia atnaujinimo, kaip reikalauja darbalaukio gaminys. Vietoj to, prisijunkite prie paskyros, kad galėtumėte pasiekti naujausią „QuickBooks Online“ versiją.

5. Kompanijos failo testo diskas

Su „QuickBooks Online“ galėsite pasiekti „QuickBooks Online“ kompanijos failą, kuriame jau yra „QuickBooks Online“ duomenų. Galite pereiti per programą ir praktiką įvesdami sandorius.

6. Kelių inventoriaus stebėjimo parinktys

„QuickBooks Online“ leidžia stebėti inventorių tik naudojant FIFO metodą. Jei turite naudoti kitą inventoriaus metodą, turėsite eiti su „QuickBooks Desktop“.

Kas QuickBooks Desktop, kad QuickBooks Online neturi

1. Programinės įrangos diegimas

Skirtingai nei „QuickBooks Online“, „QuickBooks Desktop“ jums reikia atsisiųsti programinę įrangą į kompiuterį, o tai reiškia, kad negalite pasiekti programos, kai nesate prie savo stalo.

2. Rankinis atsarginis kopijavimas ir apsauga

„QuickBooks“ darbalaukio duomenys automatiškai nepalaikomi kaip „QuickBooks Online“. Jums reikės sukurti atsarginį planą ir nustatyti jį savarankiškai, arba galite atnaujinti į „QuickBooks Desktop“ planą, kuriame yra automatinės atsarginės kopijos ir neribota parama, kurios metinis mokestis yra $ 299,95.

3. Prieiga prie duomenų iš vienos platformos

Naudodami „QuickBooks Desktop“, prieigą prie duomenų galite pasiekti tik iš kompiuterio, kuriame įdiegėte programinę įrangą - „PC“ arba „Mac“. Jei norite gauti prieigą prie savo duomenų iš bet kurios vietos, pavyzdžiui, su „QuickBooks Online“, galite įtraukti į Hostingo paslaugas, kurias siūlo „QuickBooks Online“. Kainos skiriasi, taigi jums reikės tiesiogiai kreiptis į „QuickBooks“, kad galėtumėte pateikti pasiūlymą.

4. Mokama techninė pagalba

„QuickBooks“ darbalaukio palaikymas yra nemokamas pirmąsias 30 dienų po programinės įrangos įdiegimo. Po 30 dienų galite atnaujinti „QuickBooks Desktop“ planą, kuriame yra neribota parama ir automatinės atsarginės kopijos, kurių metinis mokestis yra $ 299,95.

5. Mokama atnaujinimai

„QuickBooks Desktop“ reikalauja, kad įsigytumėte naujausią programinės įrangos versiją, kad galėtumėte naudotis naujomis produkto funkcijomis. Kainos skirsis priklausomai nuo to, kokią „QuickBooks Desktop“ versiją turite, paprastai pradedant nuo $ 299,95.

6. Įmonių failų pavyzdžiai

„QuickBooks Desktop“ yra keletas pavyzdinių įmonių failų įvairioms pramonės šakoms. Kaip ir „QuickBooks Online“, galite praktiškai įvesti sandorius nenaudodami savo įmonės failo.

7. Kelių inventoriaus stebėjimo parinktys

Skirtingai nei „QuickBooks Online“, „QuickBooks Desktop“ siūlo dvi stebėjimo inventoriaus parinktis: vidutinių sąnaudų metodą arba FIFO metodą - FIFO metodą, kurį galima įsigyti įsigijus „Advanced Inventory“ modulį.

8. Partijos sąskaitų faktūrų išrašymas

„QuickBooks Desktop“ turi partijų sąskaitų išrašymo galimybes. Ši funkcija leidžia jums vienu metu apmokėti kelis klientus. „QuickBooks Online“ šiuo metu nepateikia šios funkcijos.

9. Galimos pramonės šakos versijos

„QuickBooks Desktop“ siūlo specifines pramonės šakas įmonėms, kurios patenka į vieną iš šių pramonės šakų: „General Business“, „Contractor“, „Manufacturing & Wholesale“, „Professional Services“, „Retail & Nonprofit“. „QuickBooks Online“ nesiūlo specifinių pramonės šakų funkcijų.

„QuickBooks Online“ vs „QuickBooks“ darbalaukio kainodara

„QuickBooks Online“ yra mėnesinis abonementas, kuris siekia nuo 20 iki 60 JAV dolerių, o „QuickBooks Desktop“ - tai vienkartinė kaina nuo 299 iki 1 100 JAV dolerių. Iš pirmo žvilgsnio galite manyti, kad „QBO“ kainuoja daugiau nei „QuickBooks Desktop“, tačiau nepamirškite, kad visuomet galėsite naudotis naujausiomis QBO funkcijomis be atnaujinimo; norėdami pasiekti naujas darbalaukio funkcijas, turite sumokėti, kad atnaujintumėte savo programinę įrangą.

„QuickBooks Online“ produktų palyginimo diagrama

FunkcijaPaprasta pradžiaPagrindaiPlius
Mėnesio mažmeninė kaina$20$35$60
Vartotojų skaičius135
Mokėtinos sąskaitos
Inventorius

„QuickBooks Online“ nėra toks, kaip „QuickBooks Desktop“, kur už visą produktą mokate vieną kartą. Kaip matote iš diagramos, trys planai skiriasi ne tik mažmeninėmis kainomis ir vartotojų skaičiumi, bet ir šiose pagrindinėse srityse:

  1. Mokėtinos sąskaitos: Galimybė įvesti ir apmokėti sąskaitas galima tik su „Essentials“ ir „Plus“ prenumeratais. Jis nėra pasiekiamas naudojant „Simple Start“.
  2. Inventorius: Stebėjimas ir atsargų tvarkymas galimas tik „Plus“ prenumeratos. Jis nėra prieinamas „Simple Start“ arba „Essentials“.

Aplankykite „QuickBooks Online“

QuickBooks darbalaukio produktų palyginimo diagrama

Funkcija„Mac“ProPremjeras„Enterprise“
Mažmeninė kaina *$299$299$499$1,100
Vartotojų skaičius53530
Vieno paspaudimo ataskaitos100+100+150+ Pramonės specifika150+ Pramonės specifika
Sukurkite verslo planą naudodami „QuickBooks“ duomenis
Konkrečios pramonės šakos versijos

* Pastaba: nors „QuickBooks Desktop“ yra vienkartinis pirkimas, turėsite įsigyti atnaujinimą bent kas trejus metus, kad galėtumėte toliau naudoti „QuickBooks“ palaikymą, „Intuit Payroll“ ir „Intuit Merchant Services“.

„QuickBooks Premier“ ir „Enterprise“ siūlo specifines „QuickBooks“ versijas. „Enterprise“ leidžia jums įtraukti iki 30 vartotojų, todėl jis tinka vidutinėms arba sparčiai augančioms mažoms įmonėms. Jei jūsų įmonė patenka į vieną iš šių pramonės šakų, turėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti vieną iš šių „QuickBooks Desktop“ produktų, kad galėtumėte pasinaudoti specifinėmis pramonės funkcijomis, kurios nėra „QuickBooks Pro“ ar „QuickBooks Mac“:

  • Bendra veikla
  • Rangovas
  • Gamyba ir didmeninė prekyba
  • Profesionalios paslaugos
  • Mažmeninė
  • Nepelno

„QuickBooks Mac“ ir „Pro“ siūlo panašias funkcijas. Pagrindiniai skirtumai tarp jų yra maksimalus naudotojų skaičius ir platforma, kuria jie veikia - „Pro“ veikia „PC“ ir „Mac“ veikia „Mac“. Aš rekomenduoju šiuos du produktus daugeliui mažų įmonių, nes, lyginant su panašiais produktais, negalite įveikti šių produktų siūlomų savybių.

„QuickBooks“ „Mac Desktop“ naudotojai

Jei šiuo metu naudojate „QuickBooks Mac“ ir norite pereiti prie „QuickBooks Online“, turėtumėte užsiregistruoti „QuickBooks Online Plus“ prenumeratui, jei jums reikia sekti inventorių ir mokėti 1099 tiekėjų. Mūsų kompanijos „QuickBooks Online“ palyginimas apima išlaidas, funkcijas ir naudotojų atsiliepimus, kurie padės jums nustatyti, kas jums tinka. Jūs galite gauti iki 50 procentų nuolaidą už savo mokamą prenumeratą.

Aplankykite „QuickBooks Online“

Lengva sąranka: „QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Desktop“

Vienas iš puikių dalykų, susijusių su „QuickBooks“ - tiek „Desktop“, tiek „Online“ - yra tai, kad jums nereikia būti buhalteriu, kad galėtumėte įdiegti ar naudoti programą. Nesvarbu, ar naudojate „QuickBooks Online“, ar „QuickBooks Desktop“, šis procesas turi užtrukti ne ilgiau kaip 20 minučių; su sąlyga, kad neturite jokios istorinės informacijos.

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Desktop“ sąrankos procesui reikia pateikti pagrindinę įmonės informaciją, taip pat galimybę prijungti banko sąskaitą prie „QuickBooks“:

Jūsų įmonės nustatymas

Kompanijos failų sąrankos procesas yra toks pat tiek „QuickBooks Online“, tiek „QuickBooks Desktop“. Skubus nustatymas trunka apie 5–10 minučių ir reikalauja pagrindinės įmonės informacijos. Išsamesnė sąranka gali užtrukti nuo vienos iki dviejų valandų, priklausomai nuo to, ar pateikiate duomenis iš kitos apskaitos sistemos. Jei konvertuojate iš „QuickBooks Desktop“ į „QuickBooks Online“, peržiūrėkite mūsų žingsnius po žingsnio.

Be pagrindinės įmonės informacijos, jums reikės atsakyti į kelis klausimus apie tai, kaip valdysite savo verslą. Aš rekomenduoju jums praleisti keletą papildomų minučių priešais ir užbaigti išsamų nustatymo procesą. Išsamesnės sąrankos procesas suteiks jums labiau pritaikytą įmonės failų sąranką, atitinkantį jūsų konkrečius verslo poreikius.

Jūsų banko sąskaitos operacijų importavimas į „QuickBooks“

Baigę pradinę sąranką, „QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Desktop“ leidžia jums atsisiųsti savo banko operacijas iš savo banko svetainės tiesiai į „QuickBooks“ paskyrą. Mano patirtis rodo, kad šis procesas yra daug greitesnis „Online“ produktuose, nei jis yra „Desktop“ versijoje.

Lengva naudoti: „QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Desktop“

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Desktop“ yra labai patogūs naudoti. Iki 2013 m. Tai nebūtų pasakęs apie „QuickBooks Desktop“. Tačiau 2013 m. Įvyko keletas svarbių QuickBooks Desktop sąsajos pakeitimų, kurie tapo daug patogesni nei ankstesnėse versijose.

„QuickBooks Online“ meniu.

„QuickBooks Desktop“ kairiojo piktogramos juostos meniu leidžia jums pritaikyti mėgstamiausias nuorodas.

Jei šiuo metu naudojate „QuickBooks Desktop“, ta pati „QuickBooks“ terminija bus išversta į „QuickBooks Online“. Tačiau jūs turėsite šiek tiek mokymosi kreivės, kai kalbama apie navigaciją programoje, nes ji labai skiriasi nuo „QuickBooks Desktop“. Jei niekada nenaudojote „QuickBooks“, greičiausiai greičiausiai gausite greitą pasirinktą produktą.

„QuickBooks Desktop“ ir „QuickBooks“ klientų aptarnavimas internetu

Jei jums reikia pagalbos su „QuickBooks Online“ arba „QuickBooks Desktop“, galite pasirinkti keletą variantų.

„QuickBooks“ produkto pagalba

Produkto pagalbos parinktys yra ištekliai, pasiekiami tiek „QuickBooks Online“, tiek „QuickBooks“ darbalaukyje, esantį pagalbos meniu:

  • Žinių bazė (pagalbos meniu): Tai vienas iš mano mėgstamiausių išteklių, nes tai greičiausias būdas gauti atsakymus į tokius klausimus kaip „Kaip įvesti čekį?“ Arba „Kaip sukurti sąskaitą faktūrą?“
  • Vaizdo konsultacijos: Vaizdo įrašų biblioteka, kurią galite pasiekti iš pagalbos meniu; šie vaizdo įrašai yra greitas būdas vizualizuoti žingsnis po žingsnio, kaip kažką daryti „QuickBooks“; jie paprastai trunka nuo vienos iki dešimties minučių

Būtinai patikrinkite 39 Free QuickBooks Online Tutorials iš FitSmallBusiness. Tai nemokamas kursas, apimantis tiek vaizdo, tiek rašytines žingsnis po žingsnio instrukcijas. Geriausia, tai nemokama.

„QuickBooks“ telefono ir pokalbių palaikymas

Telefono ir pokalbių palaikymas yra prieinamas tiek „QuickBooks Online“, tiek „QuickBooks Desktop“. Deja, gaunamos paramos kokybė ne visada gali būti gera. Turėjau geresnių rezultatų naudojant pokalbių palaikymą nei telefonu. Be to, parama „Online“ visada yra nemokama. Darbalaukio palaikymas yra nemokamas tik pirmąsias 30 dienų. Po 30 dienų turėsite įsigyti vieną iš paramos plano paketų.

Toliau išvardytos kelios situacijos, kurios padės nustatyti, ar naudoti pokalbių palaikymą ar palaikymą telefonu:

  • Jei susidūrėte su klaidos pranešimu, kuris neleidžia naudoti „QuickBooks“ failo, tada pagalbos telefoną pavadinčiau
  • Jei turite atsiskaitymo klausimą, naudosiu pokalbių palaikymą

Kaip pradėti naudotis „QuickBooks Online“

Rekomenduoju išbandyti „QuickBooks Online“ prieš pirkdami, turite kelias parinktis:

1. Eikite į „Test Drive“

Tai suteiks jums prieigą prie įmonės failo, kuriame jau yra „QuickBooks Online“ duomenų. Galite naršyti po programą ir praktiką įvesdami sandorius, pvz., Sąskaitas ir čekius. Uždarę failą, jis neišsaugo jūsų darbo. Pasiekite bandomąjį diską ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.

2. Prisiregistruokite 30 dienų nemokamam bandymui

Nemokamas bandymas (prisiregistruokite čia) leis:

  • Sukurkite savo įmonės failą naudodami savo duomenis
  • Pasiekite visas prieinamas funkcijas
  • Po 30 dienų galite užsisakyti tiesiog pateikdami atsiskaitymo informaciją
  • Jei nuspręsite nepasirašyti, 90 dienų po bandomojo laikotarpio pabaigos galėsite naudotis tik jūsų duomenimis.

Kadangi „QuickBooks Online“ yra debesys pagrįstas produktas, programinės įrangos, kurios įdiegti nereikia. Jei jums nereikės jį nuskaityti, ir esate pasiruošę pradėti naudotis „QuickBooks Online“, galite gauti iki 50% mokamos prenumeratos. Norėdami greitai pasiekti savo verslą, patikrinkite nemokamą „QuickBooks“ kursą. Ji apima žingsnis po žingsnio instrukcijas, padedančias jums greitai susikurti jūsų verslą.

Aplankykite „QuickBooks Online“

Kaip pradėti naudotis „QuickBooks Desktop“

„QuickBooks Desktop“ siūlo nemokamą bandomąją parinktį. Skirtingai nei „QuickBooks Online“, kuri yra „debesys“ pagrįsta programinė įranga, kurios nereikia įdiegti, kompiuteryje turi būti įdiegta „QuickBooks Desktop“, kad galėtumėte ją naudoti. Čia galite prisiregistruoti, kad galėtumėte atsisiųsti visą „QuickBooks Enterprise“ versiją 30 dienų.

Aplankykite „QuickBooks Desktop“

„QuickBooks Online“ vs „Desktop“: kokias „QuickBooks“ reikia

Diskutuojama apie tai, ar „QuickBooks“ debesies versija yra geresnė nei darbalaukio versija. Darbalaukio versija buvo maždaug nuo dešimtojo dešimtmečio, seniai prieš programinę įrangą internete. Šiuo metu „QuickBooks Desktop“ turi keletą funkcijų ir funkcijų, kai ją lyginate su internetine versija.

Tačiau prie interneto versijos nuolat pridedamos naujos funkcijos, o internete yra funkcijų, kurios nėra prieinamos darbalaukyje, pvz., Suteikiama prieiga prie kelių vartotojų, kad jie galėtų pasiekti jūsų duomenis iš bet kurios pasaulio vietos.

Deja, daugelis buhalterių ir sertifikuotų buhalterių nusprendė nepriimti internetinės versijos. Mano nuomone, tai yra klaida. Todėl daugelis mažų įmonių, pripažįstančių, kad debesis yra ateitis, ne tik „QuickBooks“, bet ir daugeliui programinės įrangos, naudojamos versle, pavyzdžiui, „Microsoft Office“, turi pakeisti savo buhalterį ar buhalterį.

Atsakymas, į kurį jums reikia „QuickBooks“, susideda iš „QuickBooks“ versijos, kuri geriausiai tinka jūsų verslo poreikiams. Jei galite paleisti savo verslą naudodami „QuickBooks Online“, tai yra rekomenduojama versija.

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, „QuickBooks“ savarankiškai dirbantys asmenys jums gali būti tinkamesni. Galiausiai, jei ieškote kitų puikių apskaitos programinės įrangos parinkčių, patikrinkite mūsų „Best QuickBooks Alternatives“ vadovą.

Kada naudoti „QuickBooks“ konkurentų programinę įrangą

Nors „QuickBooks“ yra apskaitos programinė įranga, kurią rekomenduojame daugeliui mažų įmonių, tai gali būti netinkama visiems. Jei nerimaujate dėl kainos ar turite tam tikrą poreikį, yra nemažai nemokamų ir mokamų apskaitos programinės įrangos parinkčių, kurios gali atitikti konkrečius pramonės reikalavimus ir tvarkyti sunkias sąskaitas ar mokėtinas sąskaitas.

Jei negalite sau leisti „QuickBooks“, yra nemokamų apskaitos programinės įrangos parinkčių. Būtinai pasirinkite apskaitos programinę įrangą, kurioje yra pagrindinės buhalterinės apskaitos funkcijos, pvz. Jei jums reikia funkcijos ir programinė įranga neturi funkcionalumo, turėtumėte apsvarstyti galimybę ieškoti kitų apskaitos programinės įrangos parinkčių, kurios yra prieinamos ir atitinka jūsų verslo poreikius.

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, kuriam nereikia visų varpų ir švilpimų daugelyje apskaitos programinės įrangos produktų, mūsų geriausias sąskaitų išrašymo programinės įrangos vadovas yra puikus šaltinis. Šiame vadove mes įtraukėme produktus, leidžiančius sukurti individualias sąskaitas ir įrankius, kurie padės jums greičiau sumokėti. Jei jums reikia apskaitos programinės įrangos, kuri neapsiriboja sąskaitomis, patikrinkite geriausius „QuickBooks“ alternatyvų vadovą. Įtraukėme 10 nemokamų ir mokamų parinkčių, suteikiančių „QuickBooks“ savo pinigus.

Jei ieškote apskaitos programinės įrangos, kuri yra pritaikyta jūsų konkrečios pramonės poreikiams tenkinti, turite kelias parinktis. Jei esate ne pelno organizacija, restorano savininkas arba nekilnojamojo turto verslas, jūsų pramonei pritaikytos apskaitos programinės įrangos pasirinkimas gali sutaupyti laiko ilgainiui.

Dėl verslo pobūdžio ar vietos ir valstybės reikalavimų kai kurioms įmonėms reikia programinės įrangos, pritaikytos jų pramonei. Nepaisant to, dauguma mažų įmonių gali naudoti „QuickBooks“, kad galėtų efektyviai sekti savo verslo finansus.

Kas yra „QuickBooks ProAdvisor“ ir kaip rasti vieną

Sertifikuoti „QuickBooks“ „ProAdvisors“ yra apskaitos specialistai, sertifikavę vieną ar daugiau „QuickBooks“ produktų. Yra daug „ProAdvisors“, kurie nepatinka „QuickBooks Online“ produktui ir todėl nepalaiko jo. Daugiau „ProAdvisors“ rasite „QuickBooks Desktop“ produktų linijoje, nei „QuickBooks Online“.

„ProAdvisors“ nėra „Intuit“ darbuotojai. Jie yra nepriklausomi rangovai ir, priklausomai nuo patirties, paprastai imsis 25 USD už valandą ir už savo paslaugas. Kuo daugiau švietimo ir patirties jie turi, tuo daugiau jie ims mokestį.

Turint tai omenyje, aš rekomenduoju įdarbinti „ProAdvisor“ šiems paslaugų tipams:

  • Norėdami peržiūrėti įmonės failo nustatymus prieš įvedant sandorius
  • Teikti akis į akį, kaip tinkamai naudoti „QuickBook“
  • Atlikti periodinę jūsų finansinių ataskaitų peržiūrą. Aš rekomenduoju tai nustatyti kas mėnesį arba kas ketvirtį

Sužinokite, kaip rasti „QuickBooks ProAdvisor“ patarimų, kaip ieškoti „QuickBooks Pro“ nuomos.

Nesvarbu, ar einate su internetine versija ar darbalaukio versija, svarbu rasti sertifikuotą „QuickBooks Pro“, kad galėtumėte būti tikri, jog jūsų knygos yra ekspertų rankose. Lengviausias būdas rasti „QuickBooks ProAdvisor“ yra naudoti „Find A ProAdvisor“ katalogą. Šioje svetainėje bus pateiktas sąrašas „QuickBooks“ produktų, kuriuos „ProAdvisor“ yra sertifikavęs, kiek laiko jis buvo praktikoje, ir klientų atsiliepimus.

Esmė

Nesvarbu, ar nuspręsite įsigyti „QuickBooks Desktop“, kad galėtumėte naudotis plačiomis inventoriaus stebėjimo galimybėmis, ar „QuickBooks Online“, kad būtų lengviau naudotis, nesigailėsite. Jei nuspręsite eiti su „QuickBooks Online“, greitai pasieksite greitą „QuickBooks“ kursą, kad sužinotumėte, kaip nustatyti dalykus.

Prisiregistruokite nemokamam 30 dienų „QuickBooks Online“ bandymui, kad galėtumėte pasinaudoti visomis puikiomis mūsų aptariamomis funkcijomis, pvz., Prieigą prie duomenų iš bet kurio mobiliojo įrenginio, neribotą klientų aptarnavimą ir automatinį duomenų apsaugą.

Aplankykite „QuickBooks Online“

Žiūrėti video įrašą: QuickBooks Desktop vs. QuickBooks Online (Lapkritis 2019).

Loading...