10 Sąskaitų faktūros pavyzdžiai: ką įtraukti + geriausia praktika

Sąskaita faktūra yra pardavėjo arba paslaugų teikėjo parengtas komercinis dokumentas, nurodantis sandorį ir prašantis sumokėti už suteiktą produktą ar paslaugą. Jis yra veiksminga komunikacijos priemonė, užtikrinanti, kad tinkamas mokėjimas būtų atliktas laiku.

Jei norite, kad jūsų įmonei būtų naudojamas greitas sąskaitos faktūros šablonas, spustelėkite čia, jei norite naudoti „Google“ lapo versiją, arba čia, norėdami pasiekti kaip „Excel“ skaičiuoklę. Šiame šablone yra visi pagrindiniai elementai, kurie turėtų būti įtraukti į sąskaitą faktūrą.

Jei reguliariai atsiskaitote klientams, išbandykite apskaitos programinę įrangą, pvz., „FreshBooks“. Naudodami „FreshBooks“, galite lengvai sukurti sąskaitas faktūras naudojant profesionalų sąskaitos faktūros šabloną, automatiškai pridėti apmokestinamas valandas ir nustatyti automatinius priminimus, kad klientai žinotų, jog mokėjimas turi būti atliktas. Pradėkite nuo 30 dienų nemokamo bandymo.


1. Minimalus, klasiškas ir išsamus

Šaltinis: gražios sąskaitos

Ši sąskaita, nors ir minimalistinė, yra labai funkcionali ir apima visą reikalingą informaciją viename lape. Jis apima logotipą, kontaktinę informaciją, atsiskaitymo adresus, informacijos lentelę, sąlygas ir netgi mažą kalendorių apačioje. Visi šie elementai papildo sudėtingą ir patikimą dizainą.


2. Išvalykite, „Sharp“ ir „Professional“

Šaltinis: Dribbble

Šis „Aaron Dickey“ sąskaitos faktūros dizainas išlaiko dalyką ir profesionalumą, naudodamas paprastą puslapio išdėstymą, su nutildančiu, raminančiu spalvų bloku. Įvairūs šrifto dydžiai veiksmingai atkreipia dėmesį į tam tikrus dizaino punktus - pavadinimą, terminus ir kontaktinę informaciją bei galutinį padėką.


3. Derlius

Šaltinis: Dribbble

Jei norite ieškoti daugiau derliaus įkvėpimo, patikrinkite šią sąskaitą „Rob Brink“ dizaino ir spausdinimo paslauga. Jis veiksmingai įtraukė svarbiausius sąskaitos faktūros elementus ir perkelia kai kurias spausdintas įkvėptas tekstūras, kad sėkmingai sužadintų tą senovinį jausmą.


4. Paryškintas

Šaltinis: SmashingMagazine

Ar manote, kad jūsų prekės ženklas yra draugiškas ir drąsus? Ši „BGG Design Studio“ sąskaita-faktūra naudoja jums tinkamus elementus. Jis sukelia draugiškumą ir pasitikėjimą, nes jis sveikina jus su dideliu, pasitikėjimu „gerai“ ir nukreipia jus per dokumentą. Jis veiksmingai atlieka skalės, spalvos ir šriftų svorį, kad atkreiptų visas teisingas dėmesio rūšis.


5. Kaip popierius panašus

Šaltinis: InvoiceBus

Pažvelkite į šį paprastą, bet įdomų sąskaitos faktūrą. Šis Dimitar Stojanovo dizainas turi panašų į popierių išvaizdą. Apskritai dizainas yra gana paprastas, tačiau su pridėtomis valdomų linijų ir maržų dalimis ši sąskaita faktūra yra lengvai transformuojama iš įprastinės sąskaitos į smagu, įsimintiną.


6. Akcento spalva

Šaltinis: SmashingMagazine

Šis dizainas yra švarus, profesionalus ir ryškus. Jame yra visos svarbios komercinės sąskaitos faktūros detalės ir įdomi spalvų paletė. Renkantis spalvų paletę pabandykite pasirinkti tik vieną akcento spalvą, kad galėtumėte išlaikyti sudėtingumo lygį.


7. Draugiški ir asmeniniai

Šaltinis: WorkFlowMax

Ar ieškote šiltesnio, labiau asmeniško jausmo? Tada šis „BGG Design Studio“ dizainas yra skirtas Jums. Jis naudoja intriguojančią poziciją, įdomų šrifto stilių ir dydį bei papildomas spalvas, tačiau vis dar teikia visas reikalingas detales. Ši sąskaita-faktūra atrodo ir jaustis taip draugiška, kad jums bus malonu sumokėti!


8. Grafika

Šaltinis: Behance

Ne minimalizmo gerbėjas? Šis „Evgeni Yordanov“ sąskaitos faktūros dizainas suteiks sąskaitai faktūrą. Geometrinės ir spalvingos grafikos, esančios šonuose, suteiks jūsų prekės ženklui malonumo, jaudulio ir pasitikėjimo.


9. Žaismingas ir praktiškas

Šaltinis: WorkFlowMax

Norite savo žaidimo projekte projektuoti žaismingą vaizdą? Tai yra didelės linijos, lengvai skaitomos formos ir papildomos spalvos, dėl kurių jis yra įdomus ir praktiškas. Nors tai gali būti netinkama kiekvienam prekės ženklui, visada apsvarstykite savo sąskaitų faktūrų pritaikymą savo prekės ženklo įvaizdžiui.


10. Pasitikintis

Šaltinis: CreativeMarket

Šis pavyzdys naudoja spalvą, mastelį ir hierarchiją, kad atkreiptų dėmesį į svarbiausias sąskaitos faktūros dalis, ypač bendrą sumą. Jis efektyviai įtraukė visus svarbiausius elementus, tuo pačiu suteikdamas aiškumo skaitytojui - tai, ką jūsų klientas įvertins.

Premija: mokėjimams patogi

Greičiausiai jūsų sąskaitos faktūros apmokėjimas yra jūsų pirmasis prioritetas. Šis Bonsai pavyzdys rodo, kaip QR kodo integravimas į sąskaitą gali padėti jums greičiau sumokėti. Ji suteikia klientui svarbią informaciją apie jūsų sąskaitas faktūras ir lengvai prieinamą mokėjimą internetu per savo telefoną ar kompiuterį.

Jūsų duomenys

Jūsų sąskaitose faktūrose visada turi būti jūsų vardas ir (arba) jūsų įmonės pavadinimas. Taip pat nepamirškite įtraukti savo įmonės adreso ir pageidautina verslo el. Pašto adreso ir telefono numerio. Padėkite sąskaitos faktūros gavėjui susisiekti su jumis tik tuo atveju, jei jie turi klausimų arba reikia paaiškinimo. Bet kokie sunkumai susisiekiant su jumis greičiausiai lems mokėjimą. Be to, kai kuriems klientams gali prireikti jūsų kontaktinių duomenų sąskaitose faktūrose teisinių ar apskaitos tikslais.

Patarimas: Naudokite savo įmonės / prekės ženklo logotipą savo sąskaitose, kad jis atrodytų profesionalesnis. Jei neturite logotipo, patikrinkite šias DIY logotipo programinės įrangos programas.

Gavėjo informacija

Kaip ir savo kontaktinėje informacijoje, taip pat turėtumėte įtraukti visas tuos pačius gavėjo duomenis. Nepamirškite įtraukti kliento kontaktinio asmens, kuris tvarko jūsų paskyrą, pavadinimą. Be to, kad būtų lengviau bendrauti, tai gali būti svarbu teisiniams tikslams, jei turite problemų dėl mokėjimo gavimo.

Išsamus paslaugų ir išlaidų sąrašas

Žmonės visada nori žinoti, ką jie moka. Nenaudokite bendrojo aprašymo, pvz., „Dizainas“. Papasakokite savo klientui, ką jie gavo iš jūsų. Būkite kuo konkretesni. Įtraukite pateiktų prekių ar paslaugų suskirstymą ir sumokėtus mokesčius. Štai sąrašas, padėsiantis jums:

  • Išsamus pateikto darbo ar produktų aprašymas
  • Data, kai buvo atlikta paslauga arba užsakyta prekė
  • Įsigytų produktų skaičius arba dirbtų valandų skaičius
  • Produkto kaina arba valandinis įkainis / aptarnavimo mokestis
  • Bendra kaina, įskaitant pristatymo mokesčius, mokesčius ir kt.

Mokėjimo metodas

Aiškiai nurodykite, kaip jūsų klientai turėtų jums sumokėti. Nurodykite, ar jie gali sumokėti čekiu ar kreditine kortele, ar kitais būdais, pvz., „PayPal“. Geriausia iš anksto aptarti su klientu apie pageidaujamą būdą arba susitarti dėl abiejų mokėjimų būdų. Tada pateikite visą reikiamą informaciją. Užsienio pervedimams jums reikės daugiau nei jūsų sąskaitos numeris, todėl įsitikinkite, kad įtraukėte visas reikalingas detales. Taip pat nurodykite, kas prisiims perkėlimo mokesčius, jei kada nors bus.

Sąlygos

Taip pat labai svarbu įtraukti mokėjimo terminą ir pavėluotų mokėjimų terminus. Kietas popieriaus takas padeda jums išsiųsti tolesnius ar vėluojamus pranešimus ir sumokėti palūkanas, jei klientas laiku nesumokėjo. Jis taip pat bus jūsų kliento priminimas apie tai, kada jiems reikės apdoroti mokėjimą.

Šaltinio numeris

Sukurkite unikalų numeravimo sistemą kiekvienam klientui ir sąskaitai. Tai padės jums ir klientui sekti sandorius. Pavyzdžiui, vietoj sakymo „Ši sąskaita, kurią išsiuntiau jums praėjusį mėnesį,“ galite nurodyti „Sąskaita Nr. 9235“. Sistemiškai priskirkite numerius tik tam, kad išlaikytumėte viską.

Pastabos skyrius

Gerai idėją įtraukti į sąskaitos faktūros šabloną. Galite atkreipti dėmesį į svarbią sąskaitos informaciją, paminėti sezoninius reklamos duomenis arba tiesiog padėkoti jiems už tai, kad jie užmezgė verslą su jumis.

Būkite mandagūs

Rašydami sąskaitos faktūros apmokėjimo sąlygas visada būkite mandagūs. Pasakymas „Prašome sumokėti savo sąskaitą“ arba "dėkoju Jums už bendradarbiavimą" gali ne tik padėti jums greičiau sumokėti, bet ir bus naudinga jūsų prekės ženklui ir įvaizdžiui. Rekomenduojama paminėti, kad jie gali su jumis susisiekti, jei jie turi klausimų ir vertinate savo dabartinį (ir būsimą) verslą.

Siųskite savo sąskaitą kuo anksčiau

Pradedant sąskaitą faktūrą, jūsų klientas galės atlikti būtinus susitarimus, kad būtų laiku įvykdytas mokėjimas. Geriausias laikas klientui atsiskaityti iškart po pirkimo. Kuo ilgiau laukiate, kai pateiksite prekes ar paslaugas, kad išsiųstumėte sąskaitą faktūrą, tuo ilgiau užtruksite apmokėjimą.

Aptarkite mokėjimų sąlygas

Prieš rengdami ir išsiunčiant sąskaitas, pasikalbėkite su savo klientais, kad įsitikintumėte, jog jie sutinka su jūsų sąlygomis. Geras būdas tai padaryti yra siųsti klientui sąmatą arba sutartį, kurioje yra mokėjimo sąlygos ir kitos svarbios detalės. Tada paprašykite parašo nurodyti susitarimą.

_____________________________________________________________________________________________

Pažvelkite gerai, net jei atsiskaitote klientams. Naudokite mūsų sąskaitos faktūros pavyzdžius, kad įsitikintumėte, jog žinote, kaip sukurti profesionalią sąskaitą faktūrą, nes ji gerai atspindės jūsų verslą. Šiomis dienomis yra daug nemokamų įrankių ir svetainių, kurios gali padėti jums sukurti profesionalias ir stilingas sąskaitas.

Apsilankykite mūsų sąskaitos faktūros programinės įrangos pirkėjo vadove, kad pamatytumėte tris geriausias galimybes rengti ir išsiųsti sąskaitas.

Skaityti pirkėjo vadovą

Žiūrėti video įrašą: PVM deklaracijos FR0600 pildymas (Spalio Mėn 2019).

Loading...